聊一聊上班族的时间管理


工作、生活的现状

还记得刚参加工作的时候的情况吗?我想很多人都会每天早早起床,常常加班。工作起来干劲十足,任劳任怨,更不会想着偷懒。大概半年一年之后,是不是就难以维持这样的状态了?会时常感到乏力、疲惫,睡不够、起床困难,工作也没了激情,甚至出现失眠、紧张、抑郁等精神问题。

码农更是如此,中国互联网高速发展的这些年,背后是无数从业者挑战生命韧性的几年。这几年听过了无数同行倒在了工作岗位上,刚刚过去的2018年年末,亦有大疆25岁哈工大硕士员工家中猝死。就这样血淋淋的事实,也不能阻止行业内公司推行加班文化。相对于从业人员的数量,猝死是极少数;相对于个体,每个人都是全部。行业现状如此,极少有同行具备其在工作岗位上的不可替代性,为了生存,别无他法。当年,我们曾经陷入过另一个极端情况,我们的社会主义制度不允许对人的压迫,雇佣工人都能被看成是一种剥削与压迫。而现在企业的做法,是否才是真正的剥削?是不是违背了以人为本?是不是血汗工厂?

加班是提高工作效率唯一且高效的方法吗

加班,似乎是追赶进程最直接的办法,也是容易管理的方式,有多少公司对个人考评只看加班时间就好了……但加班是赶进度的唯一方法吗?加班能不能最大化的提高效率,是不是最有效的方法呢?

有人自嘲说我们大多数国人的人生对比于西方国家是开启了 hard 模式,感觉心塞,就有意识地关注西方人的生活方式。我们国人确实是比较勤劳的,近现代我们落后了,我们奋起直追,拼死拼活,逐步缩小了与世界强国的差距,但差距并没有完全消除。至少目前来说,我们与西方先进国家,在科技等领域的核心技术层面,还是存在差距的。而这些科技创新等需要较高智力要求的工作,似乎也不能通过延长工作时间来追赶进度。对于上班族来说,也会遇到很多难题并不是加班就能解决的,加班的负面影响作用于个人,可能还会拖累工作进度。

工作价值、产出与成就感的获得

美国民众是比较重视家庭生活的,5点下班后就回家了。这样的生活工作节奏,美国每年 GDP 依旧是世界第一。原因是美国人超高的劳动生产率。16年的一篇报道《中国劳动生产率增速远超世界平均水平 仍有提升空间》提到:2015年我国劳动生产率水平仅为世界平均水平的40%,相当于美国劳动生产率的7.4%!这也意味着单位劳动时间里,我们创造出的价值太低了。

都有过这样的经历吧,工作中遇到问题搞不定,加班搞也还是毫无头绪,常常在第二天上班的路上就灵感乍现了。创造性的工作是需要付出智力的劳动,特别依赖于清醒的头脑。智力也可以看成是一种力,会随着使用时间减少。长期处于疲惫状态,不利于发挥出较好的智力水平,工作产出质量较低。个人工作一方面是为社会做贡献,一方面是为提升自己。持续低效率低质量的工作输出,不利于社会和个人发展。长期高负荷的工作,对个人除了有上面提到的健康隐患,还易产生倦怠心理,从而消极工作。一件事情有更好的解决方案,但是在疲惫状态下,会去选择最快的做法,最快的往往是最机械、低级的重复性劳动,也是最难获得成就感的。而成就感是非常重要的奖赏机制,可以促使人们更好地工作。一直从事低成就感的工作,会让人厌倦,甚至影响到人整个的精神状态,毕竟工作占据了人们大部分的生命时间。因此,我们需要找到从疲惫状态中抽离出来,积极工作与生活的办法。

我们学习西方但还不够极致

我国与日本的发展进程有相似的地方,比如我们都从某一天开始学习西方了。日本在学习西方的过程中诞生了自己的独有的文化,有了西方式的创造力,尤其是在科技领域。我国近年来在科技领域也有了许多了不起的成就,但总觉得还是缺少些原创,缺少一种极致的创造性。听到许知远在小凤直播室和冯克利对谈时提到,说中国人做什么事情都比较着急,不太认真。正是这样,我们做很多事情有点儿太着急了,还没有完全想好,就开始行动。在一个领域能极致研究的人太少了。别人能做的事情,我们现在也能做了,但是做得不够好。我对软件领域了解较多,在工作中,选择开源库的时候,下意识会关注下这个库是不是国人在维护,如果是,也就意味着代码质量不高,而且随时有放弃维护的可能。近年来,我们也有了被广泛赞誉的软件,比如前端领域尤大的 VUE。尤大自己也承认 VUE 是 REACT 团队前端方法论下的实践和简化。科技领域的理论层面,我们与西方国家还有许多差距。但理论层的研究需要花费大量时间,而且不容易看到结果。我们大多时候太执着于早点看到结果了,而对结果底层质量的宽容度倒是很高。

软件开发过程中,大多数情况下,我们陷入赶一个进度把事情尽快做完,再赶另一个进度把事情尽快做完的周期性循环,每个周期都要加班。如果大多数行业都是这样的一种氛围,社会很难有高质量的发展,个人很难有高质量的工作产出与较好的生活方式。

希望今后我们大多数的加班不是为了赶进度,而是为了把工作做到极致。最好就是不用加班,我们也能从容不迫地把工作做到极致。

怎么才能过上理想的生活

可能确实存在一些人,从心底里认为生活的意义完全就是工作(这么说,是因为毕竟也存在着另一些人,会让人觉得在他的生活中,工作是最重要的,他愿意为公司付出自己的一切……拖后腿的似乎也总是这些人……领导再……后来大家集体加班与这些人不无关系……)。多数人还是希望过上一种家庭、个人生活、娱乐与工作较为均衡的生活吧,工作节奏越来越多,加班时间慢慢变长,对多数人而言,这样的生活成了一种奢求,有时会觉得无论自己如何努力,都不可能过上理想的生活了。

怎么办呢?在《为什么精英都是时间控》这本书中找到了一个答案,我认为非常正确。这个答案就是从现在就开始就去过自己理想的生活。也就是说,我们一开始可能的想法——认为现在努力,将来就能过上理想的生活——是错误的。生活是一个连续的过程,若不是遇上了如彩票中奖这样的事情,不太可能在突然的某一天,理想的生活就来临了。我们可以现在就按照理想的生活方式开始规划自己的生活,现在就开始阅读,开始运动,开始吉他的练习。

然而,人的精力是有限的,下班之后回到家已经是精疲力尽了,哪还有精力去做这些事情呢?疲惫的时候也只是想吃了饭早早上床睡觉了。如果再加个班,甚至洗刷都要省略了。说到底,还是没有掌握时间管理的技巧,以致于觉得时间总是不够用。时间管理也就是精力管理,管理不好时间,也会让自己总是感到疲惫。

科学利用时间,有节奏的工作

前文提到人的精力是有限的,桦泽紫苑在日本是一名有名的精神科医生,专门研究人类的大脑。他在《为什么精英都是时间控》里提到人的专注力有个时间限度,他把这叫做“15,45,90法则”。一般而言,人类的专注力会随着时间降低,需要高度专注的工作,人们大概只能坚持15分钟,比如同声传译;需要中等专注力的工作,人们大概只能坚持45分钟,比如上课;90分钟是看足球比赛的专注力维持时间,大概也是一场电影的时长。当然,这里的时间15分钟、45分钟、90分钟只是大概的量度。对个人而言,这个时间并不是绝对的。对上班族来说,这里的借鉴意义在于我们需要有节奏的工作。并不是一整天我们都要精神高度集中地持续性工作,那样没有人可以做的到。强迫自己去做,也不过是在精神疲惫下的拼死硬撑,这种情况下的工作效率是极低的。《为什么精英都是时间控》说明了人在精力充沛状态下的工作效率是疲惫状态下的4倍!也就是说在疲惫状态下需要花四个小时来做的工作,精力充沛状态下,只需要1个小时就能完成了。也就是说与其强迫自己在疲惫状态下连续工作4个小时,不如休息1个小时后再来工作效率更高。采用后面的策略,我们甚至在完成工作的时候,还能节约出两个小时的时间!所以,在白天的工作中,如果感到累了,就果断去休息,结合前面说到的“15,45,90法则”,偷懒5到15分钟的时间就能让自己的精力恢复到比较高的水平,从而在下一个专注力周期内可以高效地工作。

工作的时候不要分心

就我为数不多的工作生涯来看,有些事情是特别耗费精力的,像是做选择与一心多用。早上来到办公室想自己做点儿什么,有时还会在想着的同时,再聊聊天,看看资讯,不知不觉一个小时过去了,可还什么都没做。有时做着一项工作的时候,突然想起还有另外一件事情需要处理,就马上停下手上的工作去做那件工作,回来后又要花费一些时间重拾被切断的思绪……这还不包括同事随时找你谈事情,领导随时夺命 call,随时有 APP 推送资讯到你的手机……被打断之后重新回到原来的工作,大概需要20分钟左右的时间,这20分钟的时间几乎是毫无产出的。如果一天中被打断个十次,那么三个小时就没了,实际上一个普通职员一天被打断的次数远远大于10次!

以上这些情况都会导致分心,人类的大脑在同一时间只能处理一件事情,同时处理多件事情本质上只不过是大脑在不停的切换状态,而这种状态的切换需要耗费巨大的精力。前面已经找到了产生杂念的原因了,排除杂念对症下药就好了。首先,自己不要为难自己,在一段时间内只做一件事情。亲身感受,在读书这件事情上,只读书与听着音乐读书的效率都有差别。如果高度专注工作的时候,同事直接来找你,现在开始不再那么及时地与他们沟通,礼貌地回复他们,现在在忙,让他们等一等,如果是通过社交软件,可以马上回复在忙,等会儿聊,这样先把手上的工作了解后再去做别的事情,会节省很多时间。时间久了之后,同事们会知道你是个在专注工作的时候不喜欢被打扰的人,这样除非特别紧急,必须你参与而且要马上解决的事情,一般都不会找到你了。(但确实有些同事不太注意这些,全然不顾别人是否在专注工作,高声讲电话,粗暴打断别人的思路,对于这类同事,有时也是无力……)

另外,去考虑先做哪些事情,突然想起来要做哪些事情……对于这样的一些杂念,也是会耗费精力去思考的。《为什么精英都是时间控》里面也给出了解决办法,就是把事情写下来,最好做成待办列表。写下来的过程本身就会让自己在这些事情上停止思考,知道自己有了记录不会遗漏之后,也可以安心工作。工作告一段落,还可以检查一下工作进度,完成的打勾,像打怪升级一样把事情做完,也是提高工作成就感的有效方式。

有时我们实在是太累了

不管是有节奏的工作,还是专注地工作,前提是我们每天都可以精力充沛。但有时,我们太累了,我就有过一段时间,几乎天天失眠,白天别说恢复精力了,原本应该精力较充沛的早晨都很乏力。我知道是因为工作和生活给自己的心理负担太重了,又加上其他一些突发事件的冲击,整个人都很消极。我读了一些心理辅导的书籍(如果不是国内心理医生口碑太差,去找心理医生应该是解决问题最好的方法)。后来觉得换个工作环境,换一换生活的节奏才有可能让我走出困境,我就这么做了,但这并不是解决问题最好的方法。当我的身心较为正常之后,就开始关注生活、工作、人生等这样的事情。无论如何,还是要工作的,还是要生活的,工作是为了更好地生活。要找到生活、工作与自己身体、内心的平衡,才能真正地解决这些烦恼。

感觉太累了,如果是来自于确切的压力,那么去解决压力。但有时是因为我们不健康的生活习惯导致的。人的精力要靠睡眠来补充,如果长久睡眠不足,人的智力水平都会下降。而造成睡眠不足的原因,加班是一个,我们可以通过提高工作效率减少加班;有时是我们自己造成的,比如沉迷手机到深夜,那是需要改变的恶习;有时就像我一样,是毫无理由的失眠,这是令人痛苦的。我尝试过靠药物辅助睡眠,虽然可以入睡了,但是睡眠质量并不好,一般药物还会带来一定副作用,比如睡好了第二天还是精神不济。比较好的解决办法还是保持心情舒畅,养成良好的作息习惯,每天固定时间睡觉。在那段时期接触过一套“美国海军陆战队快速入睡方法”,《为什么精英都是时间控》也提到过这个方法,我试过是有作用的。那段时期过后,我的睡眠就比较正常了。

保证了足够的睡眠,才能在第二天的清晨精力充沛,应对较困难的工作。在疲惫之后也才能有储备能量让我们通过某种方式释放出来。

我有时间读书、运动、练习乐器了

在了解了造成自己身心疲惫的原因,以及有了有效的应对策略并付诸行动之后,有一天会发现自己不再那么疲惫,感觉生活不再那么让人沮丧了,并且有了真正属于自己的时间。工作之余,对自己原有的爱好重新产生了兴趣,这种感觉和强迫自己拖着疲惫的身体勉强去做一些事情有很大不同,那种情况非常糟糕。如果还能坚持运动,会发现自己会睡得更好,更不易疲惫。

这篇的结论是……

现代社会在带来美好事物的同时,也给人们带来了一些烦恼。至少在我看来,现代人的生活方式虽是更便利了,但于人的身心健康弊端多多。我们无力让全社会马上地转换成另一种生活方式,这也算是社会的巨大变革了。这些事情是需要有越来越多的人支持,慢慢转变的。我国提倡以人为本,科学发展,我党一直关注全人类的命运……相信美好的事情总是会发生的。

在比较安稳的现世,社会的巨大变革,是不可能短期内完成,但是作为个体,我们可以从改变自身来尽可能地接近自己理想的生活状态。本篇是受桦泽紫苑的《为什么精英都是时间控》启发的,希望有跟我一样不快经历的朋友能从此书中找到解决问题的办法。

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